Individuell ausbilden, effizient verwalten: Wie DATEV seine Ausbildung mit GuideCom neu denkt

Für DATEV hat die Ausbildung nach wie vor hohe Priorität. In den vergangenen Jahren hat das
Nürnberger Softwarehaus seine Kapazitäten auf rund 250 Ausbildungsplätze verdoppelt – ein starkes Signal für die
Nachwuchsförderung in der IT-Branche. Doch mit der wachsenden Zahl an Auszubildenden steigen auch die Herausforderungen: Einsatzpläne,
Entwicklungsziele und Feedbackprozesse wollen koordiniert werden, und das möglichst effizient. Was früher über unzählige Excel-Tabellen und
mühsamen manuellen Aufwand lief, ist heute dank GuideCom Young Talents im Handumdrehen erledigt

Vom Excel-Chaos zur digitalen Roadmap

Jeder Ausbildungsweg bei DATEV ist so individuell wie der Mensch, der ihn geht. Unterschiedliche Schwerpunkte, Startpunkte und Entwicklungsschritte lassen sich mit Young Talents nicht nur abbilden, sondern auch aktiv gestalten. Die App liefert eine digitale Roadmap,
Checklisten und ein übersichtliches Skillmanagement. Ausbildungsleiter können Fortschritte verfolgen, Entwicklungsziele planen und ihre Azubis
personalisiert fördern. Uwe Ritthammer, HR Future Talents bei DATEV, bringt es auf den Punkt: „GuideCom erleichtert einfach den Arbeitsalltag – beschwerdefrei.“

Freiräume für das Wesentliche

Besonders spürbar ist der Effekt in der Verwaltung. Einsatzpläne lassen sich heute nicht nur übersichtlich darstellen, sondern auch mit Hilfe der
GuideCom-KI automatisiert planen. Auch Zeugnisse oder Reports entstehen ohne mühsames Copy-Paste. So bleibt mehr Zeit für die persönliche Betreuung der Azubis – und genau darin sieht DATEV den entscheidenden Erfolgsfaktor.
 

Motivation durch Gamification

Ein Highlight: DATEV nutzt die Flexibilität von GuideCom, um eigene kreative Konzepte umzusetzen. So entstand ein Gamification-Ansatz, der Ausbildung zum „Run to Success“ macht. Auszubildende durchlaufen Levels, meistern Challenges und können sich sogar zusätzliche Homeoffice-Tage erspielen. Dieses spielerische Element macht den Ausbildungsweg greifbarer und steigert Motivation und Eigeninitiative.

Sensible Daten, sicheres Hosting

Als IT-Dienstleister für den hochsensiblen Bereich Finanz- und Lohndaten hat DATEV höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.
Umso wichtiger war ein Partner, der eine Cloud-Lösung anbietet, die alle nötigen Sicherheitsstandards erfüllt. GuideCom erfüllt diese Ansprüche, sodass DATEV die Vorteile der Digitalisierung nutzen kann, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen.

Fazit: Digitalisierung als Erfolgsfaktor in der Ausbildung

Die Erfolgsgeschichte von DATEV zeigt, dass digitales Ausbildungsmanagement weit mehr ist als nur eine Entlastung für die Verwaltung. Es eröffnet neue Möglichkeiten, Talente individuell zu fördern, Prozesse transparent zu gestalten und die Ausbildung erlebbarer zu machen. Für Ausbildungsleiter im Mittelstand ist das ein wichtiges Signal: Digitalisierung schafft Freiräume für das Wesentliche bei allen Beteiligten – die persönliche Entwicklung junger Talente mit einer ausgezeichneten und nachhaltig begeisternde Azubi-Experience.

DATEV und GuideCom live beim DALK

Noch mehr Insights und Best Practices aus dem Vorgehen bei DATEV gibt es auf dem diesjährigen DALK. Gemeinsam mit GuideCom gibt das Unternehmen Impulse für ein digitales Ausbildungsmanagement, das Freiräume schafft und die Azubi-Experience auf ein neues Level hebt.
Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, von diesen spannenden Einblicken zu profitieren!